5 Juhtimisfunktsioonid

Kaasaegsete juhtide ülesandeks on inspireerida ja juhtida nende alluvuses töötavaid inimesi. Juhtkonna funktsioonid hõlmavad ettevõtte toimimise tagamiseks vajalike meetmete täitmist ja meeskonna edu planeerimist. Seal on viis peamist funktsiooni, mille kaudu juhtkond peaks meeskonnaliikmetega suhtlema. Erinevatel ekspertidel on juhtimisfunktsioonide osas erinevad seisukohad. Soovitame teil tungivalt edasi lugeda, sest pakume teile erinevate ekspertide seisukohti juhtimisfunktsioonide kohta. Juhtimise funktsioonidest hästi arusaamiseks peate esmalt analüüsima, mida juhtimine endast kujutab.

Juhtimise all mõistetakse sotsiaalset protsessi, mis hõlmab vastutust organisatsiooni tegevuse tõhusa planeerimise ja reguleerimise eest konkreetse eesmärgi täitmisel. Juhtimine on dünaamiline protsess, mis koosneb erinevatest tegevustest ja elementidest. See hõlmab probleemide lahendamist ettevõttes või organisatsioonis soovitud eesmärkide saavutamiseks, mille peamine eesmärk on mõista juhtimise funktsioone. Kui eksperdid hakkasid juhtimise olulisust teoretiseerima või uurima, sündisid erinevad funktsioone puudutavad mõisted ja valdkonnad. Juhtidelt ei eeldata, et nad läheksid juhuslikult oma kohustusi täitma. Nad peaksid avastama, kuidas hallata juhtimisfunktsioone, et saavutada organisatsiooni eesmärk.

Loe ka

Siin on meditsiiniõe peamised tööülesanded Ghanas

LOE KA: Kuidas kõnet kirjutada

Juhtimise põhifunktsioonid

Allpool on toodud viis peamist juhtimisfunktsiooni, mida juht peab valdama.

1. Planeerimine

Planeerimine on esimene juhtimisfunktsioon. See funktsioon hõlmab üksikasjaliku plaani väljatöötamist, mille kaudu on võimalik saavutada organisatsiooni konkreetne eesmärk. Planeerimine on seotud soovitud eesmärkide saavutamiseks oluliste ülesannete väljaselgitamisega ja funktsioonide täitmisviiside väljatoomisega. Ettevõtte pikaajaline ja lühiajaline edu sõltub plaanidest, mida see teeb.

Planeerimise näide on see, kui teil on eesmärk suurendada järgmisel aastal ettevõtte müüki 20%. Sel juhul eeldatakse, et teete kindlaks erinevad viisid, kuidas teie ja teie meeskonnaliikmed saavad eesmärgi saavutada. Eesmärgi saavutamiseks võiksite keskenduda hindade alandamisele, klientidega nende ostuplaanidest rääkimisele ning uue reklaami- ja müügiedendusplaani loomisele. Teie kui juhi kohustus on valida kõige sobivamad protsessid ja korraldada need loogiliseks mustriks ning määrata kindlaks ajaskaala.

Planeerimine on oluline, kuna see annab organisatsioonile või ettevõttele parema ülevaate sellest, mida ta soovib saavutada ja kuidas seda saavutada. Arvatakse, et pärast asjade planeerimist keskendutakse sisuliselt rohkem. Mõelge kellelegi, kes läheb suurele tööintervjuule ilma plaanita.

2. Korraldamine

Korraldamine on teine ​​juhtimisfunktsioon. See on seotud plaani kasutamisega, et koondada rahalised ja füüsilised vahendid, mida kasutatakse organisatsiooni või ettevõtte eesmärgi saavutamiseks. Meie näites, kui plaanisite järgmisel majandusaastal müüki suurendada, peaksite määrama, kuidas plaani elluviimiseks ressursse jagada.

Ülaltoodud plaan aitab teil saada teavet olemasolevate ja vajalike ressursside kohta. Pärast kõigi vajalike ressursside hankimist peaksite need õigete ülesannete jaoks korraldama. Korraldamine võib olla rahaasjade korraldamine, personali määramine konkreetsetele töökohtadele ja õigete seadmete kasutamise tagamine.

Loe ka

Raamatupidamise aluspõhimõtted

Korraldusfunktsioon on vajalik, kuna see tagab tegevuse struktuuri. Lisaks teadvustab see ressursse ja aitab tagada, et ressursse kasutatakse viisil, mis hõlbustab organisatsiooni eesmärgi saavutamist. Järelikult tagab korraldamine, et kasutate raha õigel viisil, mis tähendab, et te ei kasuta raha funktsioonide jaoks, mis ei anna organisatsioonile lisaväärtust.

3. Töötajate komplekteerimine

Personali loomine on juhtimise kolmas funktsioon. See funktsioon on juhtimise oluline funktsioon, kuigi see jäetakse mõnikord põhifunktsioonide arutamisel välja. See on seotud organiseerimisfunktsiooniga, kuna mõlemad keskenduvad sellele, et ressursid suunataks õigetele ülesannetele ja protsessidele. See erineb organisatsiooni funktsioonist selle poolest, et keskendub organisatsiooni eesmärkidele inimestele.

Personalifunktsiooni eesmärk on tagada, et organisatsioonil või ettevõttel on töötajad õigetel ametikohtadel. Samuti tagab see, et organisatsiooni struktuuri ei takistaks personali liig või puudus. Juhina teeksite kindlaks teie ees ootavad ülesanded ja otsustaksite, kas teil on organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks õige tööjõud.

Näiteks kui soovite järgmisel aastal oma müüki 20% suurendada, peaksite analüüsima, kas teie töötajad on võimelised seda ülesannet täitma. Samuti peaksite kindlaks tegema, kas töötajatest piisab eesmärgi õigeaegse täitmise tagamiseks.

Personal on juhi jaoks ülioluline, sest ilma õige arvu ja õigete töötajateta ei suuda organisatsioon oma eesmärke saavutada. Inimkäitumisele keskenduva tehnoloogia muutumise tõttu on ülioluline saada juurde õige arv inimesi. Personal tagab organisatsiooni või ettevõtte funktsionaalsuse. Ilma õige arvu töötajateta on teil raske oma organisatsiooni eesmärke saavutada.

4. Lavastamine

Lavastamine on neljas juhtimisfunktsioon. Seda mõistetakse ka kui juhtimisfunktsiooni juhtivat või mõjutavat funktsiooni. See funktsioon on seotud organisatsiooni eesmärgi saavutamiseks tõhusa töötamise viiside käivitamisega. See ulatub töötajate organisatsioonist kaugemale, vaid nende konkreetsetesse rollidesse. See hõlmab ka selle tagamist, et organisatsiooni töötajad saaksid oma ülesandeid täita. Lihtsamalt öeldes seisneb režissöör tootlikkuse eest hoolitsemises, tagades selle pideva suurenemise.

Loe ka

Juhtimise ja juhtimise erinevus

Režissööri funktsioon kaevub sügavamale inimsuhetesse. See paneb juhi inspireerima, motiveerima ja oma personaliga suhtlema. Siin kohtub juht ja võtab ühendust oma töötajatega, et saada teavet ülesannete edenemise kohta. Juhina pead sa töötajatega rääkima uutest algatustest, nagu turundusprogrammid, saama nende tagasisidet projekti kohta ja keskenduma nende inspireerimisele. Kokkuvõttes on suunamisfunktsioon seotud juhtkonna ja personali igapäevase suhtlusega.

Juhtimine on organisatsiooni jaoks oluline, kuna see aitab tugevdada organisatsiooni tegevust, parandades seeläbi selle tootlikkust. See saavutatakse, tagades, et kõik organisatsiooni osad töötavad koos ja paremini. Funktsioon on sild inimvajaduste ja organisatsiooni tegevusvajaduste vahel. Lavastaja rolliga loote seose töötajate motivatsiooni hoidmise vajaduse ja kasumi teenimise vajaduse vahel. Järelikult on suunamise eesmärk tõsta tootlikkust, mis tähendab, et tugevdate organisatsiooni edu.

Loe ka

Strateegilise juhtimise mõistmine

5. Kontrollimine

Kontrollimine on juhtimise viimane funktsioon. Selle funktsiooni ülesanne on tagada kõigi ülejäänud nelja funktsiooni õige täitmine. Samuti tagab see, et töövoog aitab organisatsioonil oma eesmärke saavutada.

Meie näites müügi suurendamise kohta 20% tagab kontroll müügi kasvu. Kui müük väheneb, siis kontrollifunktsioon parandab olukorra, kui sihtmärk ei lähene. Peate hindama kavandatud protsessi ja otsustama, kas need suurendavad organisatsiooni müüki. Juhtimisfunktsioon nõuab, et hindaksite eesmärke mõõdetavalt. Peaksite kehtestama standardid, mis tagavad teile, et saate täpselt aru, mis on teie eesmärk ja mida loetakse ebaõnnestumiseks või eduks. Tänu seatud standarditele võimaldab kontrolling sul juhina korrigeerida käitumist, kui see mõjutab organisatsiooni eesmärkide saavutamist. Teisisõnu, kontroll on seotud kvaliteedi jälgimisega.

Kontrollimine on organisatsioonis oluline funktsioon, kuna see annab teile riskide vähendamise võime. Jälgite ainult meeskonna jõudlust ja võrdlete seda seatud eesmärkidega. Kui märkate, et turunduskampaania müüki ei suurenda, saate seda muuta, et meelitada rohkem kliente. Saate muuta kampaania atraktiivsust ja taastada olukorra.

LOE KA: Kuidas kirjutada kokkuvõtet

Henri Fayol juhtimisfunktsioonid

Allpool on Henri Fayoli pakutud juhtimisfunktsioonid. Funktsioonid keskenduvad väga vähe mitteametlikule suhtlusele juhi ja alluvate vahel.

1. Planeerimine

Henri Fayol näeb ette, et juhid peaksid planeerima tulevikutingimusi, seadma strateegilised eesmärgid ja tagama tulevikueesmärkide saavutamise. Seetõttu peavad juhid analüüsima organisatsiooni mõjutavaid tulevasi ettenägematuid olukordi ning kujundama organisatsiooni tulevast strateegilist ja tegevusmaastikku.

2. Korraldamine

Juhtidelt oodatakse töötajate tõhusat organiseerimist ja organisatsiooni tegevuse ühtlustamist. Samuti peaksid nad koolitama ja värbama selle töö jaoks õigeid inimesi.

Loe ka

Juhtimisstiilid

3. Käskiv

Fayol näeb ette, et juhid peaksid töötajaid nende tegevuse ajal juhendama ja inspireerima neid organisatsiooni eesmärke saavutama. Juhtide kohustuseks on organisatsiooni eesmärkide ja poliitikate edastamine töötajatele.

4. Koordineerimine

Juhid peaksid ühtlustama organisatsiooni tegevused ja protseduurid. See tähendab, et kõik organisatsiooni osakondade tegevused peaksid täiendama ja samal ajal rikastama üksteise tööd.

5. Kontrollimine

Juhid peaksid tagama, et organisatsiooni tegevus oleks kooskõlas seatud poliitikate ja eesmärkidega. Igasuguste kõrvalekallete korral peaks juht sellest teatama ja tegema algatusi kõrvalekallete parandamiseks.

LOE KA: Kuidas kirjutada lahkumisavaldust

Kotteri juhtimisfunktsioonid

Kotter arvas, et juhtimise esmane ülesanne on tagada organisatsioonis kord ja järjepidevus. Allpool on Kotteri pakutud juhtimisfunktsioonid ja nende kirjeldused:

Loe ka

Ettevõtluse tähtsus Ghanas

1. Planeerimine ja eelarvestamine

• Pane paika päevakorrad
• Määrake ajakavad
• Eraldage ressursse

2. Korraldamine ja komplekteerimine

• Pakkuge struktuuri
• Tehke tööpraktikaid
• Kehtestage reeglid ja protseduurid

3. Kontrollimine ja probleemide lahendamine

• Arendage stiimuleid
• Looge loomingulisi lahendusi
• Võtke parandusmeetmeid

Gullicki juhtimisfunktsioonid

Gullicki sõnul on juhtimise elemendid järgmised:

1. Planeerimine

Juhil peaks olema üldine ülevaade kõigist asjadest, mida tuleb teha, ja nende täitmise meetodid.

2. Korraldamine

See hõlmab ametliku võimustruktuuri loomist, mille alusel ülesandeid korraldatakse.

3. Töötajate komplekteerimine

See on kogu personali funktsioon töötajate värbamiseks ja koolitamiseks

4. Lavastamine

Hõlmab otsuste vastuvõtmist ja nende kehastamist üldistes ja konkreetsetes korraldustes

5. Koordineerimine

DTöö erinevate osade omavahelise seostamise kasulikkus

6. Aruandlus

Nende teavitamine, kelle ees tegevjuht vastutab

7. Eelarve koostamine

See hõlmab organisatsiooni sularahaoperatsioonide rahalist planeerimist

Loe ka

Ghana 2019. aasta reklaamiagentuuride loend

Juhtimishierarhia funktsioonid

• Esiteks loob juhtimishierarhia vastutuse tee iga organisatsioonisisese tegevuse ja projekti eest. See aitab kindlaks teha rikke koha, seda parandada ja seejärel lasta vastutavatel isikutel kogemusest õppida.
• Teiseks juhib töötajaid juhtimishierarhia. See aitab töötajatel mõista, kellelt ta peaks tellimusi saama.
• Kolmandaks aitab juhtimishierarhia luua tõhusa suhtlustee organisatsiooni osakondade, töötajate ja osakondade vahel. Juhi arusaam oma töötajatest muudab ta suuteliseks oma osakonnas suhtlemise parandamiseks.
• Lõpuks annab juhtimishierarhia igale töötajale selge karjääritee. See aitab töötajatel määrata oma karjäärieesmärgid.

Organisatsiooni sujuvaks toimimiseks peaksid juhid täitma ülaltoodud juhtimisfunktsioone. Rõhutame, et kõik juhid, olenemata oskustest või sobivusest, peaksid täitma ülaltoodud juhtimisfunktsioone. Juhtimisfunktsioonid parandavad juhtide ja töötajate vahelist suhtlust, motiveerides seeläbi töötajaid organisatsiooni eesmärke täitma.

Loe ka

NSS-i kuuaruande vorm 2018. aasta tööülesannete täitmiseks

LOE KA: Kuidas kirjutada isiklikku avaldust