Kuidas kirjutada aruannet – aruande kirjutamise formaat ja näpunäited!

Aruande kirjutamine on üks olulisi oskusi, mida äriinimesed ja akadeemikud peavad sel ajal omandama. Üldjuhul aitab aruannete kirjutamine publikul arutatavast äriprotsessist või kontseptsioonist paremini aru saada, kuna see lihtsustab tohutut uurimistöö kogumit pisidetailideni, millest kõik aru saavad. Seetõttu on parima aruande koostamiseks vaja, et kirjutajal oleks selge arusaam sellest, millega ta tegeleb, ja lisaks sellele peab tal olema ka piisavad oskused, kuidas aruannet kirjutada. Allpool on juhend, mis selgitab, mis on aruanne ja kuidas koostada parim aruanne.

Kui teile on kunagi antud kohustus koostada äriaruanne, uurimisaruanne, teaduslik aruanne või mis tahes aruanne, olen kindel, et mõistate tõsiasja, et see ei sobi. Jah, aruannete kirjutamine pole mitte ainult heidutav ülesanne, vaid nõuab ka vajalikke oskusi. Oma kirjatükis püüame teid harida selle kohta, mis on aruande kirjutamine ja kuidas koostada mis tahes aruannet, mis läbib ajaproovi.

LOE KA: Kuidas koostada tööaruannet

Mis on aruanne?

Mis on aruanne? See on süstemaatiliselt korrastatud dokument, mis kirjeldab ja hindab probleemi või teemat kergesti arusaadaval viisil. Õpilastele mõeldud heas aruande kirjutamise vormingus peavad olema järgmised asjad:

• Korrapärased sündmuste protokollid
• Faktide ja sündmuste järeldamise põhjendus
• Uuritud faktide õige hindamine
• Arutelud tegevussuuna üle
• Järeldused
• Viited

Olenemata sellest, millist tüüpi aruannet te kirjutate, peab see olema täpne, selge ja hästi struktureeritud.

Näpunäiteid aruannete kirjutamiseks

Nüüd, kui teame, mis on aruanne ja mida see endast kujutab, on järgmine oluline asi meie nimekirjas teada, kuidas aruannet kirjutada. Kuna mõne inimese jaoks on see protsess alati keeruline, on see nii lihtne kui võimalik. Järgige neid näpunäiteid aruannete kirjutamise oskuste kohta, kui käsitlete aruannet.

LOE KA: Kuidas aruannet kirjutada

Äriaruannete kirjutamise näpunäited

Äriaruannete kirjutamise võib liigitada mitteametliku aruande kirjutamise kategooriasse. See on kõige lihtsustatud aruanne, mida te kunagi kohanud olete, kuid siiski on väga oluline järgida reegleid, kui soovite, et teie aruanne oleks mõistlik

1. nõuanne: otsustage oma eesmärgi üle

Tavaliselt peab aruannete kirjutamine, nagu iga teinegi, olema objektiivne ja eesmärgipärane. Seetõttu peaks teie äriaruande kirjutamise vormingu esimene aspekt olema teie eesmärgid. Selge eesmärgiga, kellel on tegevuskava ja kes veel parem on teie vaatajaskonnale keskendunud, pakkudes seega kvaliteetset.

2. nõuanne: tundke oma publikut

Äriaruannet kirjutades peate endalt küsima, kellele te kirjutate? Publiku piisavalt hästi tundmine mõjutab kirjutamist palju. Näiteks kui kirjutate ettevõtte finantsaruannet, teate hästi, et teie publik mõistab finantsžargooni, mistõttu saate selle keele kaudu suhelda.

Loe ka

Kuidas Ghanas ettepanekut kirjutada

LOE KA: Teatage kirjutamisnäpunäiteid Ghana õpilastele ja äriinimestele

3. nõuanne. Valige aruande tüüp ja stiil

Et aruanne oleks mõttekas, peate oma aruande vormingus selgelt määratlema ja trükkima sõna algusest peale. Organisatsioonilistel juhtudel mõistke esmalt konkreetset vormingut, mille teie organisatsioon aruande koostamisel kasutab. Teie eesmärgid ja sihtrühm aitavad teil otsustada, millist aruannet te kasutate.

4. nõuanne: uurimine

Teadusuuringud mängivad aruandekirja koostamisel võtmerolli. Pange tähele, et uuringud tugevdavad teie argumentide ja faktide usaldusväärsust. Seetõttu uurige põhjalikult oma tööd ja viidake oma aruandes usaldusväärsetele allikatele või mainige neid.

5. nõuanne: struktureerige oma aruanne

Igal tüüpilisel aruandel on neli valdkonda; kommenteeritud kokkuvõte, sissejuhatus, sisu ja järeldus. Veenduge, et jäädvustate kogu teabe nende vastavas piirkonnas, et aruannet paremini mõista.

Vihje 6: loetavus

Kuigi teie aruanne peab olema faktiline, autoriteetne ja selge, on oluline tagada, et see oleks ka loetav. Seetõttu veenduge enne aruande esitamist, et olete selle läbi teinud. Muutke kõiki grammatilisi vigu, mis teil aruande kirjutamisel kahe silma vahele jäid.

Vihje 7: Järeldus

Viimane samm ettevõtte koosoleku kohta aruande kirjutamisel on järeldus. Teie järeldus peaks olema lühike, kuid sisaldama kõiki arutatud põhipunkte. Lisaks sellele peaks äriaruande see osa andma soovitusi kõigi käsitletavate punktide kohta. Ideaalis on teie aruande see osa oluline otsuste tegemisel igas organisatsioonis.

Näpunäiteid õpilastele aruannete kirjutamiseks

Aruande kirjutamine on väga oluline osa õpilase elust. Enamik tänapäeva õppekavasid rõhutab aruannete kirjutamise tähtsust, et testida õpilaste mõistmise taset. Just sel põhjusel peaksid õpilased teadma, kuidas kirjutada häid aruandeid. Üliõpilastele mõeldud aruannete kirjutamise näpunäited ei erine palju äriaruannete kirjutamise näpunäidetest, kuid endiste puhul on rohkem rõhku alati uurimistöös.

Loe ka

Siit saate teada, kuidas plagiaadi tõhusalt vältida

LOE KA: Kuidas koostada CV üliõpilastele ja üliõpilastele

Akadeemiliste aruannete kirjutamisel peavad õpilased olema faktilised ja omama õppevaldkonda põhjalikult aru. See nõuab palju uurimistööd. Ametlikud aruannete kirjutamise näited võivad samuti aidata selgitada, kuidas kirjutada head aruannet ja veelgi enam, kui tegemist on vajaliku struktuuriga. Lõpuks veenduge, et olete enne esitamist oma töö läbi teinud ja kõik võimalikud vead parandanud.

Meie ülaltoodud näpunäidetega, kuidas projekti kohta aruannet kirjutada; formaalne või mitteametlik ei tohiks enam probleem olla. Saate alati üle vaadata meie ülaltoodud üksikasjaliku juhendi, kui jätate mõne punkti vahele.