Kuidas kirjutada Ghanas tutvustavat kirja?

Sissejuhatav kiri on mõeldud esmamulje jätmiseks, mis jääb kestma ja esindab teid kaua enne tegelikku kohtumist. Erinevate rühmade jaoks on kirjutatud erinevat tüüpi tutvustavaid kirju. Peamine eesmärk on aga jätta esmamulje, mis on võimas ja millel on mõju. See artikkel toob välja parimad viisid hea sissejuhatava kirja kirjutamiseks.

Täiusliku tutvustuskirja kirjutamine on oskus, mis on väärtuslik ja mida peaksid õppima kõik. On kohti, kuhu te ei pruugi kunagi sattuda ilma vestlust või ametlikku kohtumist taotlemata. Selleks peate võib-olla koostama nimetatud isikule tutvustava kirja. Oluline on teada, kuidas seda kõige paremini teha.

Kuidas kirjutada tutvustavat kirja

Sissejuhatava kirja kirjutamine võib tunduda lihtne ja arusaadav, kuni peate seda tegelikult tegema. See ei pruugi olla nii lihtne, kui end isiklikult tutvustaksite. Tegelikult peab kiri järgima teatud vormingut, et seda ametlikuks pidada. Järgmised soovitused muudavad hea tutvustuskirja kirjutamise õppimise huviliste jaoks lihtsamaks. Enne sissejuhatava kirja näidise vaatamist kaaluge järgmisi soovitusi, kui võtate arvesse erinevaid sissejuhatavate kirjade tüüpe. Igaüks neist on erineva vorminguga. See on juhend enda tutvustamiseks:

• Pange tähele, et peate adresseerima kirja konkreetsele isikule. Võtke aega, et teada saada, kes peaks olema kirja saaja. Kasutage nende ametlike profiilide vaatamiseks sotsiaalmeediat ja LinkedIni. Tõenäoliselt saate nende nime siia.
• Peaksite oma kirja alustama oma nime, ametikoha ja rolliga, kui need on olulised.
• Seejärel saate selgitada, kuidas saite adressaadi nime.
• Seejärel peate märkima kirja kirjutamise põhjuse. Tehke selgeks oma kavatsus kirja kirjutada. See võib olla intervjuu kuupäeva leidmine või tegeliku kohtumise korraldamine. See suunab saaja vastuse teie kirjale.
• Lisage kasulikku teavet enda või oma organisatsiooni kohta. See võib olla näiteks ettevõtte ajalugu või teie enda kontaktteave.
• Lõpetage alati positiivselt ja ärge unustage tänada.

Siin on näide, mida kaaluda:

Lugupeetud härra Keith!

Minu nimi on Kate White ja ma olen praegu WPZ Recruitingu värbamisabiline. Olen viimased kolm aastat töötanud värbajana.

Olen huvitatud üleminekust suurettevõtte värbamistöölt mittetulundusühingusisesele värbamisele. Töötasin varem QRS-i mittetulundusühingus arendusega ja sooviksin oma praegused oskused viia sarnasesse mittetulundusühingusse. Tean, et teete sellist tööd Sunshine'i mittetulundusühingus ja mul oleks hea meel kuulda veidi teie kogemustest selles valdkonnas. Sooviksin leppida kokku aja teiega informatiivse intervjuu jaoks.

Lisasin teie läbivaatamiseks oma CV. Kui teil on aega lühikeseks vestluseks, andke mulle teada. Võite minuga ühendust võtta e-posti teel (katewhy@email.com) või telefoni teel (733-512-0025). Jään vastust ootama. Tänan sind väga.

Parim,

Loe ka

Rääkige endast värsketele: kuidas kõige paremini vastata

Kate White.

LOE KA: Kuidas kirjutada avaldust Ghanas töötamiseks

Tutvustav kiri töötajale/teisele inimesele

Kui kirjutate kirja kellegi teise nimel, peate võib-olla järgima veidi teistsugust protseduuri.

• Alustage inimese nime mainimisega.
• Seejärel peate selgitama oma ametialast suhet või seost kõnealuse isikuga. Sel juhul peaks tööandja lühidalt selgitama, millised on tema kogemused töötajaga.
• Kui tegemist on ärikontaktiga, aitab mainida nende kvalifikatsiooni läbiviidud projektide ja ettevõtete põhjal, kellega nad on varem koostööd teinud.
• Uurige oma kirja kirjutamise eesmärki ja millised on teie ootused.
• Kui teil on vaja anda adressaadile võimalus tutvuda inimesega, keda te tutvustate, ärge unustage jätta tema kontaktid. Samuti saate soovitada, kus ja millal nad võiksid kohtuda.
• Kui tutvustate ärikontakti, lisage tema visiitkaart.
• Lõpetamisel veenduge, et lõpetaksite positiivse noodiga. Kinnitage veel kord, et usaldate inimest, keda tutvustate, ja väljendage kindlustunnet, et kohtumine tuleb mõlemale poolele hea.

Loe ka

Parimad ja tõhusamad näpunäited, mida järgida Ghanas päringukirja kirjutamisel (näidised kaasas)

Vaatleme seda näidist näitena.

Barby Cindy

Peatänav 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1. september 2018

Bob Smith

Talendi hindamine

Acme värbamine

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kallis Bob,

Kirjutan, et tutvustada teile Janice Dolanit, kellega mul on rõõm olla tuttav Brandoni teatrirühma kaudu. Nagu teate, olen ma rühma tehniline direktor ja olen koos Janice'iga töötanud mitme kohaliku teatriprojekti kallal. Ta on üle kümne aastase kogemusega suurepärane lavastaja.

Janice on huvitatud lähitulevikus San Francisco piirkonda kolimisest ja oleks tänulik kõigi soovituste eest, mida saaksite talle pakkuda teatrikoha tööotsingute läbiviimiseks, ja abi, mida saate Californiasse kolimise logistika osas pakkuda.

Lisasin teie ülevaatamiseks tema CV ja saate temaga ühendust võtta aadressil janicedolan@email.com või 555-555-5555. Täname teid juba ette igasuguse abi eest.

Lugupidamisega

Barbara Smith.

LOE KA: Kuidas kirjutada motivatsioonikirja Ghanasse tööle asumiseks

Ettevõte tutvustav kiri

Lisaks isikute tutvustamisele on võimalik tutvustada ka ettevõtet, toodet, teenust või organisatsiooni. Selleks võite kasutada teistsugust lähenemist kui kaks teist eespool mainitud.

• Alustage organisatsiooni või ettevõtte nime tuvastamisest.
• Seejärel peate rääkima organisatsioonist või ettevõttest. Mainige muu hulgas selle algust, äritegevuse kestust, missiooni, visiooni ja eesmärke.
• Võite mainida ka ettevõtte teenuseid/tooteid, kui leiate, et see on asjakohane. Peate välja tooma enda teenuste eelised võrreldes konkurentide pakutavatega ja näitama, miks just teie olete eelistatud valik. Peate lugejale selgitama, kuidas neil on teie tooteid ja teenuseid teiste võimalustega võrreldes parem kasutada.
• Kui see on asjakohane juhtum, pikendage kutseid nagu avatud uste päevale.
• Kui olete organisatsiooni esindaja, on oluline, et selgitaksite mõnda organisatsiooni eelistest, sealhulgas kogukonnale saadavast kasust. Mainige mõnda liikmelisuse saavutust ja kasu.
• Seejärel kutsuge lugejat organisatsiooni liikmeks, tuues välja protseduuri. Samuti võite paluda neil teie tooteid veebist või füüsilisest poest osta.
• Jäta kindlasti järelteave juhuks, kui lugejal on vaja soovi korral teie toodete või teenuste kohta rohkem teavet saada.
• Lõpetuseks näidake üles oma lootust, et lugeja tunneb huvi organisatsiooniga liitumisest või teie toodete ja teenuste kasutamisest.

Loe ka

Mis on kaaskiri ja kuidas seda kirjutada

LOE KA: Kuidas Ghanas ametlikku kirja kirjutada

Uue toote tutvustuskiri olemasolevale kliendile

See on ka tutvustuskiri, mis erineb ülalkirjeldatust.

• Alustuseks tänate lugejat varasema äritegevuse eest.
• Seejärel jätkate pakutava toote või teenuse tutvustamisega.
• Teie järgmine samm oleks näidata vajadust toote või teenuse ostmiseks.
• Saate anda abimaterjali toote kasutamise kohta. See võib olla kataloog, brošüür või brošüür.
• Saate lisada toote kohta teavet, kui uue toote kohta on eripakkumisi, pakkumisi või allahindlusi.
• Lõpetate kirja, täpsustades kliendi väärtust. Samuti võite avaldada lootust, et lugeja leiab toote ostmise vastu huvi.

Siin on selle juhtumi jaoks ideaalne sissejuhatava kirja näidis.

Saatja: John Doe

Kuupäev: 3-12-2007

Saaja: Jane Doe

Teema: Tutvustame meie uusimat toodet

Lugupeetud proua Doe!

Meil on väga hea meel teile esitleda meie uusimat mudelit [kirjutage toote nimi ja kirjeldage seda]. Oleme kindlad, et saate selle väga hästi vastu.

Lisatud brošüürist leiate kõik üksikasjad toote [nimetage toode] kohta. Ootame teie tagasisidet.

Lugupidamisega

[Nimi ja nimetus]

Saate kasutada malli ja sisestada konkreetse kliendi jaoks õiged andmed. Mõelge, millise sissejuhatava kirja peate kirjutama, ja järgige ülaltoodud soovitusi. Eesmärk on võimalik saavutada, kui teete seda algusest peale.

LOE KA: Parimad lahkumiskirja näidised ja mallid