Kuidas vastata oma töökoha juhtkonna päringukirjale

Kui töötate, peaksite kaaluma, kuidas vastata ülemusele saadetud päringukirjale, kui lähete organisatsioonireeglitega vastuollu. Teatud teod, nagu hilinemine, hooletus, allumatus või töölt puudumine, võivad teid vallandada, kuid võite olukorra päästa, kui vabandate selliste vigade eest.

Mõnikord ei kavatse te töötajana tööl rikkumisi toime panna. Kiiret reageerimist vajavaid olukordi tuleb aga ette kodus või tööl ning nende lahendamisega tuleb esmalt tegeleda oma töö arvelt. Kui see juhtub, peate teadma, kuidas vastata päringukirjale olemise kohta töölt puudu sellisel juhul.

Kuidas vastata hilinenud päringukirjale

Hilinemine tööle on väärkäitumine, mis ei sobi kunagi juhtidele ega ülemustele. Puuduv töö võib tuua ettevõttele palju kahju. Tööülesanded, mida tavaliselt täidate, peavad jääma järelevalveta või neid täitma keegi, kes neid ei tunne.

Loe ka

Lahked taksojuhid aitavad emal pärast seda, kui tema auto rikki läheb: 'Ma tervitan sind'

See selgitab, miks ülemused on töö täpsuse suhtes ranged. Ärge aga muretsege, kui sellisesse olukorda sattute. Siin kirjeldatud juhiste abil saate suurepäraselt vastata töötajatele saadetud päringukirjale väärkäitumise kohta.

Saate aru päringukirjas edastatud sõnumist

Millest see räägib? Kas see puudutab midagi, millest olete teadlik või mitte? Kui olete sellest teadlik, kas see oli tahtlik või sundisid teid asjaolud seda tegema? Lugege päringukirja, tunnustades ülemuse kasutatud tooni. See aitab teil teada saada, kuidas kõige paremini vastata kiri .

Analüüsige, mida kirjutate

Pidage meeles, et teie töö on kaalul üleastumise eest. Seetõttu ei taha te kasutada tooni, sõnu ega selgitusi, et anda oma ülemusele rohkem põhjusi, miks ta teist valesti tajub. Eelistatavalt saate oma punktid kirja panna enne lõpliku mustandi koostamist.

Loe ka

GHC1 ja GHC2 märkmed aitasid pakkumisel; mündid paljastavad meid – paljastavad ghanalased

Kasutage professionaalset tooni

Personali päringukirjale vastates peate meeles pidama, et see on mõeldud ametlikel eesmärkidel. Seetõttu kasutage vestluse asemel professionaalset tooni. Paberi vasakule veerisele märkige ametniku kontaktandmed, kellele vastate.

Kui õpite ametlikule päringukirjale vastamist, siis on oluline teada, et peate paberil ära märkima asja teema, mida soovite käsitleda.

Tunnistage oma väärkäitumist

Kui on piisavalt tõendeid selle kohta, et hilinesid tööle või puudusid, siis ära vaidle. Näidake oma veaga nõustumist, et vältida konflikte oma juhiga. Jätkake selgitamisega, miks te ei järginud eeskirju Ettevõte .

Pidage meeles, et soovite veenda oma ülemust nõustuma teie üleastumise põhjusega. Seetõttu esitage mõjuvad põhjused, miks käitusite nii, nagu käitusite. Viimases lõigus kinnitage oma ülemusele, et te ei korda kunagi viga.

Loe ka

Daam anub avalikult põlvili laskuvat poiss-sõpra, et ta temast lahku ei läheks ja jookseb talle järele

Ole täpne

Ärge lisage tarbetut teavet. Teie esitatud teave peaks olema lühike ega eksi põhiteemast kõrvale. Kui teil ei paluta vastata mitmele üleastumisega tööl seotud küsimusele, võib see olla pikk.

Vastused päringukirjadele on aga tavaliselt lühikesed ja asjasse puutuvad. Samuti kasuta õiget lauseehitust ja ole grammatiliselt korrektne. Kui esitate halvasti kirjutatud vastuse, ei pruugi teie ülemus teie selgitusest aru saada.

Kuidas vastata päringu meilile

Mõned üldised juhised, mida järgida e-kirja teel väärkäitumise päringule vastamisel, on järgmised.

• Vastake päringule esimesel võimalusel
• Alusta tunnustusmärkusega
• Võtke aega, et mõista nende päringut
• Olge sisutihe, ärge lisage tarbetuid detaile
• Andke põhjalik vastus, mis vastab kõik nende küsimused
• Päringu kirja lõpp peaks pakkuma teie tulevast kättesaadavust edasiste päringute jaoks

Loe ka

Kui sa sured ja su hambad on otsas, murrame need haamriga - avab surnukehamees oma tööst

Päringu kirja üleastumise näidis

Siin on teie töökoha juhtkonna päringukirja näidis pdf. Peaksite oma vastuse pakkuma vastavalt päringu kirja nõudmistele.

Teil palutakse juhtkonnale kirjalikult selgitada, miks ei tohiks teie suhtes võtta distsiplinaarmeetmeid, kuna olete kuupäeva (kuupäev) eiranud.

Ettevõtte ühe töötajana oodatakse teilt klientide päringute esitamist. Oma kohustuste eiramine juhtkonna poole pöördumata on aga avaldanud teie kaastöötajatele asjatut survet. Juhtkond ei ole teie asukohast teadlik.

Esitage oma vastus direktoraadile hiljemalt (kuupäev).

Näidis, kuidas vastata üleastumise kohta päringukirjale

Vabandusvastus päringukirja näidisele on kasulik, et aidata teil teada, kuidas vastata päringukirjale halva jõudluse või muu väärkäitumise korral töökoht. Siin on vabandusvastus päringukirja näidisele:

Peadirektor

Ettevõte XYZ

Postkast 2112

Montana linn

Lugupeetud härra

RE: VASTUS TEIE 22. MAI 2022. a. PÄRINGU KIRJALE

Lugupeetud härra, minu üleastumine oma kohustuste eiramisel (kuupäeval) ei olnud tahtlik. Niipea kui tööle ilmusin, helistati mulle, et mu poeg jäi haigeks ja viidi kiiresti haiglasse. Proovisin saada järelevalveametnikult luba, kuid ta ei olnud sel ajal oma kabinetis saadaval. Võtsin temaga ühendust kaks tundi hiljem pärast seda, kui olin oma pojale haiglast külla tulnud. Lisatud on koopia haiglasse sisenemise ja lahkumise kirjast.

Selle organisatsiooni kaudu olen saanud oma karjääri arendada.

Luban alati täita mulle pandud ülesandeid.

Aitäh.

Lugupidamisega

Jackie Megan.

KKK-d

1. Kuidas kirjutada vastust päringukirjale? Esiteks mõistke sisu, minge otse asja juurde, viidake päringu kuupäevale ja lõpuks pakkuge kinnitust, et te ei korda viga.
2. Kuidas vastate üleastumise päringule? Peaksite viitama teie vastu esitatud päringule, selgitama oma olukorda ja paluma oma ülemusele vabandust.
3. Kuidas kirjutada hoiatuskirja halva soorituse eest? Siinkohal hoiatatakse teid oma esituse arendamise eest; kui seda ei tehta, rakendatakse asjakohaseid meetmeid.
4. Kuidas vastate päringu meilile? Mõistke päringut, vastake niipea kui võimalik ja ärge pakkuge liiga palju lisateavet.
5. Mis on päringukiri töötajale? Töötajale väljastatakse ettevõtte üleastumise poliitikast kõrvalekaldumise eest töötaja päringukiri.
6. Mis teeb suurepärase päringukirja? Teie loo kirjeldus on kõige kriitilisem osa. Hea konks tähendab head päringukirja.

Kui teil on endiselt küsimus, kuidas oma töökohal päringukirjale vastata, võite vaadata ülaltoodud näidist. Kui olete sattunud vältimatusse olukorda, võtke kindlasti oma ülemusega ühendust nii kiiresti kui võimalik. Nad on ka inimesed ja teavad, et mõnikord nõuavad mõned asjad kiiret sekkumist ja mõnikord tabavad nad teid ootamatult.

Yen.com.gh jagas huvitavat artiklit selle kohta, kuidas snap score töötab . Snapchat võimaldab kasutajatel sõpradega ühendust võtta, reaalajas lugusid vaadata ja uudiseid uurida. Sellele platvormile pääsemiseks tuleb rakenduste poest alla laadida selle mobiilirakendus. Siinkohal on Snapchati skoori kasutamise õppimine lisaeelis.

Snap Score on hindamissüsteem, mida rakenduste arendajad kasutavad Snapchati kasutajate järjestamiseks. Näiteks saab kasutaja skoori kaudu aru saada, kas ta on rakenduses liiga palju aega veetnud või mitte.