Kuidas kirjutada matuse vabanduskiri töö jaoks

Armastatu kaotamine pole kunagi lihtne. Kuigi me kõik teame, et surm on vältimatu, tabab see meid ikkagi kõvasti, kui kaotame kellegi, kelle kohta arvasime, et see on igaveseks. Üks viise, kuidas pärast kaotust sulgeda, on viibida nende matustel. Matuse vabanduskirja kirjutamise teadmine tuleb kasuks, kui selleks vajadus tekib.

Enamik ettevõtteid suhtub väga mõistvalt, kui mõni nende töötajatest on sellises olukorras. Seetõttu on tõenäosus, et nad teie taotluse tagasi lükkavad, väike. Parem on siiski eksida ettevaatlikult ning olla võimalikult professionaalne ja aus.

Matuse vabanduskirja kirjutamine töö jaoks

On mitmeid asju, mis peaksid teie matuse vabanduskirjas ilmuma. Nende lisamata jätmine võib teie ülemustele teatada absoluutsest professionaalsuse puudumisest, mis võib vähendada teie kirja vastuvõtmise võimalust. Seetõttu on oluline kirja kirjutamisel meeles pidada järgmisi näpunäiteid:

1. Kui palju aega vajate

See on väga oluline, sest teie tööandjad peaksid teadma, kui kaua te kontorist eemal olete. See võimaldab neil planeerida, kuidas töövoog jätkub sujuvalt ka teie puudumisel.

Peaksite lisama tegelikud kuupäevad, et teie tööandjad teaksid, millal teid tagasi oodata. Kui te pole kindel, mitu päeva teil võib vaja minna, on parem eksida kõrgemal poolel. See võimaldab teil leinamiseks kulutada nii palju aega, ilma et peaksite oma töö pärast muretsema.

2. Surnu nimi ja teie sugulussuhted

Sealhulgas hukkunu nimi lisab isiklik puudutus teie kirjale. Peaksite lisama ka suhte, mis teil on surnuga, ja muu asjakohase teabe. Tihedam suhe tähendab, et vajate rohkem aega, kuna võite olla matusekorralduse eest vastutav ja teie tööandjad peaksid seda teadma.

3. Ettepanekud, kuidas teie töökoormust saaks käsitleda

Kui te ei saa kõiki pooleliolevaid projekte enne lahkumist lõpule viia, peaksite pakkuma välja, mida võiks nende suhtes ette võtta. See tagab, et teie tööandjad ei saa teie taotlust tagasi lükata väitega, et teie puudumine katkestab töövoo. See näitab ka teie pühendumust oma tööle ja teeb selgeks, et te ei lahkuks, kui see pole vajalik.

4. Kirja tüüp

Kiri võib olla kas e-kiri või füüsiline koopia. Kui soovite esitada füüsilist koopiat, tippige see kindlasti ja seejärel printige see välja. Vältige käsitsi kirjutatud kirju, kuna need pole eriti professionaalsed.

LOE KA: Kuidas kirjutada manifesti kooliprefektile

Matuse vabanduskirja näidis töötamiseks

Iga puudumiskiri on sama vormingus, olenemata puudumise põhjusest. Allpool on näidis, mida saate oma kirja kirjutamiseks kasutada matuse vabanduskirjana.

Mary Jane

P.O.BOX 123

22. mai 2020

Personaliametnik

Smithi side

Lugupeetud härra Evans

Kirjutan, et teavitada teid oma isa kahetsusväärsest surmast ja soovin matusteks veidi puhkust võtta. Ma lendan täna välja ja kavatsen olla kaheks nädalaks linnast väljas, et korraldada kõik matusekorraldused.

Ma jätan selle perioodi jooksul mõnest projekti tähtajast mööda ja oleksin tänulik, kui keegi minu äraolekul minu projekte jälgiks. Ma tagan, et teen kõik endast oleneva, et 5. mail oma ametikohustusi täitma asudes järele jõuda.

Täname teid selle aja jooksul abi eest.

Lugupidamisega,

Mary Jane

Saate seda matusevabanduskirja kasutada töönäidise jaoks ja asendada üksikasjad nendega, mis on teie juhtumi jaoks asjakohased.

Vabanduskirja koostamine juhuks, kui te ei saa töö tõttu matustel osaleda

Kui keegi, kes teile palju tähendas, sureb, teete kõik endast oleneva, et saaksite oma austust avaldada isiklikult. Mõnikord pole see paljudel põhjustel, enamasti töö tõttu, võimalik. Sellisel juhul peate kirjutama vabanduskiri kaastundeavaldusega leinatutele. Seda eeskätt siis, kui lahkunu ei olnud sulle väga lähedane. Kui kirjutate oma vabanduskirja töö tõttu matuse korraldamiseks, kasutage järgmisi näpunäiteid:

• Kirjutage käsitsi kirjutatud kiri, kuna see on isiklikum.
• Muutke kiri lühikeseks ja asjatundlikuks, mis rõhutab teie kaastunnet.
• Olge aus selle kohta, mis on teie matustest ärajäämise põhjused
• Proovige perega aega kokku leppida hilisemal kuupäeval, kui olete saadaval.
• Kinnitage leinajatele, et olete nende jaoks olemas

LOE KA: Kuidas kirjutada Ghanas tutvustavat kirja?

Kirja näidis

Kallis Carol,

Mul oli väga kahju kuulda eile teadet Joe surmast. Ta oli nii õrn hing ja ma mäletan siiani koos veedetud aega ja seda, kui palju ma temalt õppisin.

Kahjuks ei saa ma matustele tulla tänu mõnele varasemale kohustusele, mille võtsin tööl teisel pool maailma. Palun võtke vastu minu siirad vabandused. Sina ja su pere olete minu südames sel raskel ajal. Joe'st igatsetakse väga.

Armastusega,

Jack

Ärge unustage lisada oma matusevabanduskirja kirjutades kõik vajalikud teadmised ja kõik muu läheb paika. Oma kallimale korralik saatmine on ülioluline mitte ainult tema, vaid ka teie enda jaoks. Seetõttu on väga oluline kohal olla kas füüsiliselt või saata leinajale vabanduskiri, kui te ei saa kohale tulla.

LOE KA: Mis on kaaskiri ja kuidas seda kirjutada

LOE KA:

• Kandideerimiskiri õpetajaks Ghanas
• Kuidas Ghanas ettepanekut kirjutada
• Kuidas kirjutada tahteavaldust: vorming, näpunäited ja näited