20+ parimat kontorist väljasolevat sõnumit ja näidist 2020. aastal

Kas teil on olnud probleeme kontoriväliste sõnumite kirjutamisel õigete sõnade leidmisega? Võimalik, et võtate rannas päikest või rebite kallakuid üles, kuid teie töökaaslased ja kliendid on endiselt kontoris ega pruugi teada, et te pole saadaval.

Kui te ei ütle inimestele, et olete kontorist väljas, võib see teid uuesti kummitama hakata, eriti kui nad ootavad kiiret vastust. Seda kõike saate ennetada, kui olete oma kolleege ja kliente oma kontorist puudumisest teavitanud.

Miks on kontorist väljas teate kirjutamine ülioluline

Hea kontorist väljas teade saavutab järgmise:

• See annab juhiseid, nii et töökaaslased või kliendid ei oota, et te vastaksite ajatundlikule küsimusele või murele.
• See annab klientidele või muudele väliskontaktidele teada, et te ei ignoreeri nende sõnumeid.
• See seab selged ootused, millal saate vastata.

Tõhusa kontorist väljas sõnumi kirjutamiseks peaksite lisama järgmise:

1. Alustage sõbraliku ja professionaalse tervitusega.
2. Lisage äraoleku päevade arv.
3. Märkige, kas saatja võib vajaduse korral vastust oodata.
4. Kelle poole nad peaksid teie äraoleku ajal hädaolukorras ühendust võtma.
5. Ärge unustage anda juhiseid tavaliste ülesannete kohta.
6. Samuti võite otsustada öelda, miks te eemal olete.

Parimad kontorist lahkumise sõnumid

• Täname meili eest. Olen praegu perega esimest korda puhkusel, mis tundub olevat igavik. Kiireloomulistes küsimustes aitab teid [nimi]. Tal ei ole keebi, kuid ta on supernaine. Kohtumiseni varsti. Asun riigis [riik] [kuupäev] kuni [kuupäev], nii et meilivastused võivad maa ja päikese kumeruse tõttu viibida. Aitäh.
• Täname meili eest. Olen kuni [kuupäev] kontorist eemal ja vastan esimesel võimalusel. Kõigi tugitaotluste/vajaduste korral võtke ühendust aadressil [e-post] ja üks minu kolleegidest aitab teid hea meelega.
• Kui olete huvitatud [toote] kasutajaks registreerumisest, võtke julgelt ühendust minu halduriga [nimi] aadressil [e-post]. Lisateavet [ettevõtte nimi] kohaloleku kohta leiate siit. Ära unusta naeratada!
• Tere, viibin praegu [riigis]. Minu postkast ei liitunud minuga sellel reisil, seega vastan teie sõnumile niipea, kui naasen [nädalapäeval], [kuupäev]. Kui teie asi on kiireloomuline, võtke ühendust [e-post]. Aitäh ja häid pühi!

• Tänan kõiki, kes on mulle kirjutanud. Siiski ei vasta ma reedest ühelegi teist, sest olen puhkusel.
• Kõigile meie klientidele on müügijuht järgmised seitse päeva kontorist väljas ja seetõttu ei vasta teile. Seni andke oma probleemidest teada (nimi ja kontakt).
• Tere! Täname e-kirja eest. Olen praegu kontorist väljas ja naasen alles [mm/pp]. Ma võtan teiega ühendust niipea, kui kontorisse tagasi jõuan. Parim.
• Tere! Täname teid ühendust võtmast! Meil on praegu kiire hooaeg, mistõttu meie vastus võib viibida kuni kolm päeva. Täname teie kannatlikkust, kui me seda teie jaoks uurime! Aitäh.
• Tere, see sõnum on automatiseeritud, kuna kuni [kuupäev], kuna kolin asukohta [location]. See on õige. Maastikureis [linnast] [linna]. Ma võtan teiega ühendust, kui jõuame sõiduteele.

Väljasoleku teate näidis puhkuseks

Pidev ilma vaheajata töötamine võib põhjustada organisatsiooni kehva toimimise. Seetõttu on ülioluline oma töökeskkonnast välja murda ja kuskil oma lähedastega lõõgastuda.

Kui lähete puhkusele, võite kasutada järgmisi sõnumeid:

• Tere, tänan teid meili eest. Olen kontorist väljas vahemikus mm/pp kuni mm/dd ja mul on piiratud juurdepääs e-kirjadele/ei pääse meilile. Kui see on kiireloomuline, võtke ühendust (nimi) aadressil (e-post) või (telefon). Annan endast parima, et vastata teie meilile viivitamatult, kui naasen kk/dd. Parimate soovidega, (nimi)
• Tere ja täname e-kirja eest. Olen praegu kuni kk/dd kontorist väljas, meil on piiratud / puudub juurdepääs. Kui teie taotlus on kiireloomuline, võtke ühendust (nimi) aadressil (e-post või telefon). Võtan teiega kindlasti tagasi, kui naasen kk/pp. Aitäh.

• Hooaja tervitused! Olen selle nädala neljapäevast alates kontorist väljas. Kui vajate kohest abi, saatke e-kiri aadressile (nimi) aadressil (email), kes teid aitab. Häid ho-ho-pühi!

Professionaalsed kontorivälised meilid

Peaksite alati leidma professionaalsed viisid, kuidas kolleege kontorist lahkumisest teavitada. Siin on mõned suurepärased ideed:

• Kas te küsisite minult (teenuse) kohta? Suurepärane! Palun lugege, mida meie kliendid räägivad selle kohta, kui fantastiline nende kogemus on olnud – (link iseloomustustele). Parimate soovidega.
• Tere! Täname, et võtsite ühendust. Olen kuni [kuupäev] kontorist väljas ja meil on piiratud juurdepääs. Ootan teiega ühendust, kui tagasi tulen.
• Tegevdirektor on ametist väljas kuni (kuupäev). Kohe abi saamiseks võtke ühendust (nimi) ja (aadress).
• Täname teid meili eest! Ma olen puhkusel. Puhkus ei ole mõeldud e-posti kontrollimiseks, seega ma seda ei tee. Ma ei vasta ühelegi küsimusele kuni (kuupäev).

• Vabandust, aga ma olen praegu põlvini sushis ja pühamutes teisel pool maakera (riigis). Kui teil on (äri) kohta enne seda kiireloomuline küsimus, võtke minu äraolekul (nimi) ühendust. Suur tänu.
• Hei, seal! Olen sel nädalal kontorist väljas, kuid mu Twitteri @ (käepideme) signaal on alati sisse lülitatud.
• Kõigile teile, kes olete mulle sõnumeid saatnud, ei vasta ma ühelegi neist, kuna olen puhkusel. Võite võtta ühendust (nimi), kes minu nimel esineb. Soovin mulle puhkuse puhul head, aitäh.

Automaatsed vastused

Hoolimata sellest, et olete kontorist väljas, on oluline saata kontorist väljas olev vastus kõigile, kes võivad teie äraoleku ajal teie abi vajada. Võite otsustada seada oma arvutisse automaatsed sõnumid neile, kes teie abi otsivad. Alustuseks tervitage vastuvõtjat ja seejärel kasutage mõnda allolevatest vastustest.

• Alates (kuupäev) kuni (kuupäev) olen kontorist väljas. Sel põhjusel olen delegeerinud oma kohustused (nimi ja telefoninumber).

• Lugupeetud klientidele, olen alates (kuupäev) kuni (kuupäev) kontorist väljas. Mul on oma meilile juurdepääs väga piiratud või puudub üldse. Kohe abi saamiseks võtke minuga ühendust minu mobiiltelefonil aadressil (teie mobiiltelefoni number). Täname.
• Täname teid tellimuste eest, kuid müügijuht on paariks päevaks kontorist väljas. Palun suunake oma tellimused (kontaktisikule) alates (kuupäev) kuni (kuupäev). Täname, et olete meie lugupeetud klient lugupidamisega.
• Soojad tervitused teile kõigile teie sõnumite puhul. Kahjuks ei pruugi ma olla võimeline kõigile neile sõnumitele vastama kuni (kuupäev). Teen seda pärast kontorisse naasmist (kuupäev).

Kui teil on plaanis töölt vabad päevad võtta ja puhkust nautida, on korralik suhtlemine enne lahkumist ülioluline. Nende spetsialistide kontoriväliste sõnumite kasutamine on tõend, et teil on parimad suhtlemisoskused ja hindate oma tööd.

LOE KA: Kuidas Messenger 2020-s sõnumitaotlusi leida

Yen.com.gh teatas varem, kuidas Messengeris sõprade sõnumipäringuid leida. Kahtlemata on Facebooki Messenger kiirsõnumite turul üks populaarsemaid rakendusi.

Protsess on lihtne ja selleks on vaja vaid eeltingimusrakenduse allalaadimist ja selle keeruka otsingufunktsiooni kasutamist.

LOE KA:

• 100+ musta hobuse nime, mis on ilusad ja ainulaadsed
• Alžeeria nimed: 100 parimat poiste ja tüdrukute jaoks