Kuidas koostada tööaruannet

On oskusi, mis on töötajatele valikulised, kuid on ka teisi, millest ei saa mööda. Näiteks peab iga töötaja teadma, kuidas kirjutada tööaruannet, eriti kui nad peavad regulaarselt aruandeid esitama. Võimalik, et keegi teeb seda teie eest üks kord ja kui tegemist on tõelise survega, on aruannete kirjutamise oskused kõik, mida vajate, et karmis töökeskkonnas ellu jääda. Sel põhjusel, mida varem õpid, seda parem. Siin on, kuidas .

Kuidas tööl raportit kirjutada – lihtsad nipid, mis töötavad

1. Leidke eesmärk

Enne aruande koostamist mõelge hoolikalt läbi, mida aruanne puudutab. Kirjutamise algusest peale teadmine tagab teie keskendumise ja kursi. Nii saate lugeja kaasata ja tagada, et teie kirjutis on voolu.

2. Korraldage oma publik

Töö jaoks koostatud aruandeid on erinevat tüüpi. Peate kohandama oma aruande kirjutamist nii, et see sobiks sihtrühmaga. Graafika, keele ja tugiandmete kasutamine peab teie vaatajaskonda toetama.

3. Aruande formaat ja tüüp

Aruande koostamiseks kasutatav vorm sõltub sellest, kas esitate kirjaliku aruande või esitate üksikasjad. Aruanne võib olla ka faktide leidmine, lahendus, rahaline, iga-aastane, ametlik või mitteametlik. Kõik need tegurid määravad aruande tüübi, mille te koostate.

4. Kasutage fakte ja toetavaid andmeid

Teie kirjutatud aruanne peaks olema autentne, seega on vaja kasulikke andmeid, mis toetaksid teie tõendeid ja tugevdaksid argumenti. Võimalik, et peate oma aruandesse lisama saidi allikad ja ülevaated. Kasutab juhtumiuuringuid, ülevaateid ja intervjuusid, kuid ärge unustage neid allikatena viidata.

5. Struktureerige aruanne õigesti.

LUGEGE KA : Kuidas kirjutada tööleasumise avaldust

See tähendab, et peate oma aruandesse kaasama kõik neli aruande struktuuri elementi. Need on:

• Kokkuvõte . See tuleks kirjutada pärast kogu aruande valmimist. See on aruande kõige olulisem osa, kuna lugeja puutub sellega esimesena kokku ja otsustab, kas ta peaks aruande enda üksikasjade juurde minema.
• Sissejuhatus . See peaks andma konteksti ja kirjeldama aruande sisu. See määratleb aruande ulatuse ja kasutatud metoodikad.
• Aruande keha . See on suurem osa aruandest ja see on koht, kus on suurem osa tööst. See sisaldab aruannete taustateavet ja üksikasju, analüüsi, arutelusid ja võimalikke soovitusi. Sellest peate ka oma positsiooni näitama.
• Järeldused . Tehke oma aruandes leidudest kokkuvõte ja koostage lugeja jaoks tegevussuund.

6. Veenduge, et aruanne oleks hõlpsasti juurdepääsetav ja loetav

See tähendab, et selle ärakasutamiseks peaksite kasutama visuaalseid abivahendeid, loendeid ja sobivat vormingut.

7. Muutke ja muutke sisu vastavalt vajadusele

Peate arvestama, et teie aruande esimene mustand ei ole täiuslik ja võib vajada korralikku redigeerimist. Kui kavatsete toimetada, hoidke aruannet paar päeva enne selle läbimist alles. See tähendab, et peaksite andma aruande kirjutamisele näidisaega. Teise võimalusena paluge sõbral teie nimel toimetada.

Kuidas koostada töönäidise aruanne

Tööaruande näidis

Järgmine näidis annab teile ülevaate tööga seotud aruande koostamise kohta. Üksikasjad võivad olenevalt tööst erineda, kuid põhistruktuur jääb kõigi põhitööaruannete puhul samaks.

Pealkiri

Saaja:

Alates:

Kuupäev:

Teema:

Sissejuhatus

Loe ka

Kuidas Ghanas ettepanekut kirjutada

kirjuta ülesandest ja kirjelda selle tausta

Põhiosa/ korpus

• Märkige kasutatud seadmed/materjalid
• Kirjeldage tööd kronoloogiliselt (kasutage alapealkirju, eriti kui pakutavat teavet on palju).
• Näidake tulemusi (kasutage pildilisi esitusi ja diagramme jne. Eesmärk on teksti illustreerimine)

Järeldus

LUGEGE KA : Kuidas kirjutada ettevõttele ettepaneku kirja

Esitage oma vaatenurk töö hinnangu põhjal (see on arvamus nii selle kohta, mis läks hästi kui ka sellest, mis oleks võinud olla paremini), soovitage parenduskohti. Olge ettevaatlik, et mitte lisada uut teavet.

Kuidas tööl päevaaruannet kirjutada

Mõned tööd on nii intensiivsed, et igapäevaste aruannete tegemine ei ole valik. Kui see on nii, siis on ülioluline õppida, kuidas kirjutada olulist aruannet. Selle tõhusaks tegemiseks kaaluge järgmisi näpunäiteid.

• Alustage kogu asjakohase teabe kogumisega. Need hõlmavad fakte, arve, nimesid ja kuupäevi. Need kõik peaksid olema päeva ametialastest tegevustest
• Kasutage ettevalmistatud vorme, et täita n üksikasju lühidalt, kuid täielikult
• Kui täita vormi ei ole, looge oma aruanne memovormingus. Esitage kuupäevad ja aruande kuupäeva nimi.
• Korraldage kogu teave sellel konkreetsel päeval tehtud töö kohta kronoloogilises järjekorras.
• Mainige päeva jooksul esinenud väljakutseid ja märkige nende lahendamiseks rakendatud lahendused
• Täpsustage, mida kavatsete järgmisel päeval teha, ja pange see pealkirjaks, näiteks töögraafik.
• Tee oma kirjutis selgeks ja kokkuvõtlikuks. Enne selle väljatrükkimist esitamiseks või juhendajale saatmiseks lugege veateate kõrvaldamiseks läbi.

Loe ka

Tööleasumise avaldus – kaaluda samme

LUGEGE KA : Kuidas kirjutada oma naisele romantiline armastuskiri?

Kuidas kirjutada töö kohta erialast aruannet

Professionaalsed aruanded on erinevad akadeemilistest aruannetest. Hästi kirjutatud professionaalne aruanne annab kirjanikule usaldusväärsuse ja näitab, et ta valdab teemat. Kui soovite kirjutada hea aruande, on eelnev planeerimine ülioluline. Kolme lihtsa sammuga saate kirjutada täiusliku aruande.

1. Valmistage end korralikult ette

See säästab teid piinlikust, kui esitate korratu aruande, mille tagajärjeks oleks teie diskrediteerimine. Peate leidma aruande eesmärgi ja eesmärgi. Kui olete otsustanud teabe, mida teie lugejad peaksid aruandest lugema, saate koguda selle jaoks olulist teavet. See aitab koostada loendi kõigist jaotistest, mida soovite aruandes käsitleda. Nii ei jää te märkamata ühtegi olulist detaili, mida peate oma aruande jaoks ülioluliseks.

Loe ka

Siit saate teada, kuidas plagieerimist tõhusalt vältida

2. Kirjutage mustand

See mustand on kogu aruanne alates pealkirjast, sissejuhatusest, eesmärgist, arutelust ja isegi järeldustest. Peate sektsioonid organiseeritult korraldama. Peate lugejatele selgitama, miks on neil oluline aruannet lugeda. Punktid tuleks paigutada loogiliselt. Loetavuse suurendamiseks saate kasutada alampealkirju. Lõpuks tehke aruande kokkuvõte ja lisage lisade jaotisesse tõendavad dokumendid.

LUGEGE KA : Kuidas kirjutada tööleasumise avaldust

3. Redigeerimine

Te ei saa oma mustandit sellisel kujul esitada. Peate läbima täidetud aruande ja korraldama üksikasjad ülalkirjeldatud vastuvõetavas vormingus. Parandage aruande selgust, loobudes tarbetutest kõnepruugidest. Kasutage pikemate lausete asemel lühikesi sõnu ja kasutage ka aktiivset häält. Viimistlege paber professionaalseks standardiks, kõrvaldades grammatikavead ja õigekirjavead. Saate paberit juhtida sõber, et saada selle kvaliteedi kohta teine ​​arvamus. Alles siis saate paberi esitada.

Loe ka

Näpunäiteid kirjanduse ülevaate kirjutamiseks